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エントリーシートや履歴書の字が汚いと落ちる?字が下手な人が大事にすべき書き方と裏ワザ

      2015/07/13

jinorensyu

就活、頑張ってますか?

体に気をつけてな J( ‘ー`)し

 

就活最初の関門は、
エントリーシート(ES)、履歴書を書くこと。

この選考を突破しなければ、就職への道はありません。

 

しかし記入する内容・書き方も大変ですが、
それ以前に大変な思いをしている人もいますよね。

 

そう、字が下手だ!というあなた。

元々すごく字が汚いタイプだとか、
こういう書類を書いてみたら、どうも上手くないとか。

 

『エントリーシートや履歴書で大事なのは内容よ!

字が下手だから落ちるなんてことはない、大丈夫だ。問題ない。』

……ない。。。

 

エントリーシートや履歴書での「字」の大切さと、

字が下手でも大丈夫。
プラス評価のための書き方の心構えとは……。

(美しい字が書けてしまう裏ワザ?も……コソコソ)

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エントリーシートや履歴書の文字はやっぱり重要!

字が汚いからって落ちるわけない?

とはいっても、
書類選考で文字の美しさって、顔じゃないですか?顔。

 

『面接で大事なのは内面よ!

顔が悪くて落ちることなんてない、大丈夫だ。問題ない。』

 

っていってもさ~
。゚(゚´Д`゚)゚。

 

内面や実績、能力で決まるのは当然ですが、

それでも顔による合否って、実際影響が出ているって話ですよね。

 

しかも学生であれば、特別実績や能力なんてないですから、

印象が占めるところはデカイです。

 

でも顔って清潔感とかは別にして、どうしようもないじゃないですか。

だから露骨に顔が影響あるっていうのは
気持ちはわかるといってもあんまり明言してほしくはない(笑)

 

でも字が汚い、これが選考で露骨に影響が出るのは
顔以上に理解できる話なのです。

 

文字はエントリーシート、履歴書の第一印象

文字というのはパッと見た時に一番最初に目に入る第一印象ですよね。

エントリーシートや履歴書における字面は顔です。

しかも「清潔感」のようなもので、十分合否の判断材料となりうるのです。

 

企業が目を通さなければならないエントリーシートは、
大手・人気企業ともなれば数百、数千です。

一枚一枚にかける時間も短くなります。

 

そんな中で美しい文字だったら、まずパッと見で目を引くことができます。

内容も読みやすいでしょう。

 

しかし汚い字だったら、それだけでほとんど読まず飛ばされてしまうこともあります。

エントリーシートが多い場合、
「文字」で一気に篩にかけられることもあるのです。

ある程度の国語能力を
「手書きの文字」の部分で判断したいという担当者もいるそうです。

 

内容が良かったら、気になる一文があったら、
それでも目が止まり選考されますが

字が汚かったら、
本当は担当者がグッと来ること書いてあっても

単純に読む(読まれる)のが大変ですよね。

内容が判断材料の全てでも
印象としてマイナスになるのは確かです。

 

というか。

採用の合否がどうとかいうことの前に、

相手がいて、自分で字が汚いと思っているなら
なにもしないってことないですよね。

相手のことを思ったら、何かしら対処するべきじゃないのか?

 

沢山のエントリーシートに目を通している担当者のことを考えたら、
できるだけ綺麗で読みやすい字で書かなきゃな。

と思うでしょ?という部分ですよね。

 

上手じゃなくてもいいから丁寧な字を書くこと

企業の採用担当者は、履歴書からどのようなことを判断しているのだろうか。応募者を評価する際、プラスに働くことを聞いたところ「文字の丁寧さ」(91.2%)が最も多いことが、アイデムの調査で分かった。このほか「文字の美しさ」(75.5%)、「手書きであること」(54.6%)と続いた。

2009年4月17日~5月1日の調査
引用:やはり履歴書は手書きがいいの? 採用担当者はココを見ている

 

9割がプラスに評価するのが「文字の丁寧さ」です。

 

美しさがプラスの印象に働くことは間違いないでしょうが、

美しく・上手に字が書ける必要はありませんし、
それが合否の判断に関わってくることはないでしょう。

 

でも丁寧さは合否に関わってくる可能性があります。

 

「美しい字じゃないな。」でペケする担当者はいません。

しかし

「汚い字だな。せめて丁寧に書いたらいいのに。急いで電車の中で書いたんじゃないか?なんか雑な奴だな。」

もちろん内容も加味されますが、
内容も代わり映えしない場合足切り対象でしょう。

 

丁寧に書くとは?

とはいっても、
字が下手な人が丁寧に書いたところで、

見た人が丁寧だと判断するかどうかは分かりません。

 

丁寧に書いたんです、貴方を思って!
下手だけど、頑張ったんです!貴社に入りたくって!

という気持ちが伝わって欲しいですよね。

 

就活ではこの「丁寧さの気持ち」が担当者に伝わらなければ意味が無いです。

 

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丁寧な字の書き方
  • ・見本の文字を見ながら一線一線恐ろしく時間をかけて書く(練習)
  • 文章をPCで書き印刷し見本を用意する
  • 文字の濃さを変えない
    (インクが濃く出るボールペンが◎)
  • 線と線はくっつける
  • トメハネハライ、角はしっかり(見本の通りに)
  • 横線は平行に
  • 鉛筆で下書きする
  • ラインがない場合は引く

 

練習で丁寧に書いてみたら、
他の人に印象を聞いてみるとよいでしょう。

丁寧な字に見えるか。

 

少なくとも「読める字」「読みにくくない字」であればOK。
文字で悪い印象が持たれるということはなくなります。

アンケートによれば、さらにそれが
「丁寧な字」であれば、プラスな評価にもなってしまいます。

 

それでもだめだ、汚い。丁寧にも見えない。場合

丁寧に書いてみても、
丁寧にも見えなければまだまだ汚い。

自分的にも満足いかないし何かやだ。

そういう場合は、
印刷した字を写してなぞるという方法があります。

 

PCのWordなどで、
文章をESの枠に入るように調節・レイアウトして印刷します。

そしてトレース台(下からライトを当てる台)などを使い、ESの下に透かしてなぞります。

 

これなら書き間違えるということもありませんし、
まんまフォント~な美しく読みやすい字を書くことができます。

 

それって「丁寧な字」とかけ離れてない?

と思うかもしれません。

 

アンケートで9割がプラスに働くと言った「文字の丁寧さ」ですが、

これは文字の丁寧さに隠された熱意と配慮を評価するということでしょう。

トレースは熱意がなさそうに見えますが、
むしろこんなことするなんて大変な熱意です(笑)

読みやすい字で書きたい、読んでもらいたいという熱意と配慮は感じられると思います。

 

そして単純に目につきます

PC入力したような字が手書きで書かれていたら結構異質です。
しかもめっちゃ見やすいです。

 

特に競争率が高い企業を受ける場合は、
このパッと見の印象、見やすさは重要になりますので、

この方法はおすすめです。

 

逆に応募数が少ない企業の場合、悪目立ちしてしまうかもしれません。

こういった場合は字が少々アレでも一枚一枚しっかり目を通しますので、

頑張って自分で丁寧に書いた字のほうが
印象が良いと思います。

 

もしトレースのやり方を採用し
面接を受けた時に文字について聞かれたら、素直に言いましょう。

担当者としてもとっても見やすいですし、
むしろユニークな考えだとプラスに評価してくれる可能性もあります。

この書き方でエントリーシートが通った時点で、
何かひっかかるものを感じてくれたということでしょう。

 

トレースは失敗もほぼないですし、エントリーシートを書く時間短縮にもなります。

沢山の企業を受ける人なんかは、
安いトレース台を買ってしまっても十分元はとれると思いますよ。

 

終わりに。字の印象はやっぱりデカイです。

自分の字が汚いと自覚しているなら、何かしらの解決策をとることは当然の姿勢です。

上手くなくてもいいんです。
まずは丁寧に書くということを徹底してみてください。

それは相手のことを考えるということです。

就活においてそれは、
相手にはっきりとわかるものでなくてはいけません。

 - ■春のお役立ち

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